Les rapports d’activités présentent des vues consolidées des construite avec les données de géolocalisations collectées par votre flotte de véhicules :
- rapport de déplacements : l’historique des déplacements des véhicules par période ;
- rapport horaires : les temps de déplacement, temps d’attente avec le taux d’utilisation des véhicules ;
- rapport par point d’intérêt : pour chaque point d’intérêt enregistré (adresse de client, site de chantier, adresses de vos agences…) le temps passé sur site ;
- rapport d’éco-conduite : la liste des événements “excessifs” enregistrés pour une analyse pédagogique. en savoir plus sur l’éco-conduite et la géolocalisation ;
- rapport de consommation : les relevés de consommation par véhicule
Ces rapports sont consultables en ligne et peuvent être reçus périodiquement pour être intégrés à un logiciel de gestion, un ERP, un CRM…
Pour quels intérêts économiques ?
Ces rapports ont un seul objectif, fournir au gestionnaire de flotte les informations nécessaires à l’optimisation de son parc de véhicules. Parce qu’un parc est un poste de charge variable, le gestionnaire utilisera ces données pour :
- mieux utiliser ses véhicules : redimensionner sa flotte de véhicules si les taux d’utilisation ne correspondent pas aux attentes ;
- réduire les coûts d’usage : sensibiliser les conducteurs des véhicules à la conduite “verte” de leur véhicule, en leur proposant éventuellement des formations à l’éco-conduite. L’objectif ici est de réduire la consommation de carburant, diminuer l’usure prématurée des pneumatiques, préserver les organes de direction… ;
- améliorer le service client : analyser les temps de présence sur site. La géolocalisation permet de savoir combien de temps est passé sur le site d’un client. C’est une source d’information qui peut servir de preuve mais qui permet aussi d’anticiper de futurs besoins ;
Une analyse fine des rapports permettra d’identifier des postes d’économie et d’amélioration du service rendu, des enjeux forts pour les entreprises.
Combien de temps sont conservées les données de géolocalisation ?
La CNIL encadre le temps de conservation des données personnelles de géolocalisation dans un cadre professionnel. En fonction de votre utilisation de celles-ci, vous paramétrez vous-même le temps de conservation des données de votre société pour être en conformité avec ces directives.
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